浏览量:

辽宁省装饰协会

————————————————————————

 

关于调整协会秘书处办事机构设置的通知

 

协会各部门、各会员单位:

为了规范协会机构设置和工作程序及工作纪律,进一步明确各部门的职责范围,充分发挥协会各级领导层的职能作用和调动全体职工的积极性,分清责任、分工合作,权利和义务,提高协会整体服务水平和工作效率,适应行业当前发展需求,经协会领导研究决定:在秘书处原设置的基础上,对部分机构设置、职能、工作程序和制度进行调整。现将调整后的情况发给你们,请认真遵照执行。

(附:协会组织机构、各级领导及工作职责范围)

 

辽宁省装饰协会

2018124

 

 

一、协会办事机构设置:

(一)协会机构设置图

(二)辽宁省装饰协会机构设置图,
秘书处各部门(秘书处设三个部)

1、施工技术管理部;

2、培训设计传媒部;

3、综合服务管理部。

(三)领导岗位主要职责范围

1、会长:

1)协会的法定代表人,负责协会全面工作。

2)指导会员代表大会、理事会、常务理事会。检查会员代表大会、理事会、常务理事会议执行情况。(根据章程授权会长的管理范围及范围以外的特殊事项)

3)授权常务副会长及执行秘书长,副秘书长协调组织分管工作范围的管理。

4)协调联络,拓展渠道,根据会员诉求和建议,指导建立与政府,企业,服务通道,把握新时代服务方向,确定重点工作及临时性的工作内容。

5)全面负责财务管理工作。

6)与协会领导班子及理事会和战略发展委员会集体决策后制定协会远景规划决议。

 

2、常务副会长:

1)受会长委托后,可代表会长签署有关文件。

2)组织监督检查协会秘书处日常分工的年季月周工作计划,统计整理工作计划执行情况。

3、秘书长:

1)主持秘书处日常工作,对常务副秘书长及副秘书长分管的工作及各分支机构和秘书处职员进行管理。监督指导秘书处工作进展及落地情况,并随时向会长报告。

2)组织实施落实年度工作目标以及季月周工作计划执行情况和采取的完成措施。

3)完成理事会、常务理事会、会长工作会议及协会各项会议授权的执行情况。

4)对秘书处副秘书长的任免调整提出意见,经协会会长及协会办公会集体汇签批准后可执行。

5)对秘书处的部长及工作人员根据工作需要采取聘用制、签约等方式,实行年度聘任和岗位聘任。(对已退休协会员工可根据工作需要是否继续延聘提出正确意见)

6)对于调整会长办公会确认指派的各分支机构的各级负责人提出自己意见。

7)经会长同意,会长办公会集体确认汇签后,可批准500元以下协会必要经费的支出项目。

8)经会长及会长办公会确认同意的负责处理其他日常事项以外的特殊事务。

4、执行秘书长:

配合会长全面工作,协助秘书长工作,完成分管的工作,通过工作实践提出改进工作方法见意。

(五)部门主要职责范围

1、施工技术管理部职责

1)负责开展全省装饰装修企业的评先创优活动和技术创新技术咨询相关的管理工作;

(2)负责宣贯装饰装修法律法规、进行行业调研,编制分管部门全年工作计划;

(3)负责信用体系等级评定、行业自律管理、行业招投标创新工作,组织企业参加各项评优推介活动;组织发展“施工企业诚信联盟”整合行业资源,搞好省内外企业优势对接,工作,做好行业品牌推广工作;

(4)负责组织实施装饰装修行业内部交流、考察学习等工作;

(5)负责技术咨询、新技术引进、技术成果鉴定、工法专利成果推广;帮助企业打造品牌拓展国内外市场;

(6)负责省内各市、县行业管理部门及协会联络、作充分发挥各市协会的作用,为协会掌握行情和市场信息存储资料,组织各地协会参加行业主管部门交办的事项;

(7) 负责发展会员、完成省建设厅分管处室及协会主要领导交办的各项工作任务。

2、培训设计传媒部职责

1)负责全省装饰装修行业培训教育、设计及管理的工作;

2)负责宣贯装饰装修行业政策法规,制定部门全年计划;

3)负责与有关部门沟通进行培训项目的策划、方案制定、组织落实、师资管理、学员管理、证书办理等工作;

4)接受政府委托参与、组织、起草、修订行业施工及设计标准、规范的编制、论证工作;组织专家协助政府做好行业设计行业工作,组织发布设计协会公众号,辽宁装饰杂志编辑工作;及公众号,辽宁装饰杂志,辽宁省装饰协会官方网站的录入工作,达到公众号,辽宁装饰杂志,辽宁省装饰协会官方网站信息同步工作。

5)负责对从业设计人员管理,按照全国建设行政主管部门最新精神,做好全国室内建筑师、住宅室内设计师、幕墙设计师、景观设计师资格认证工作,加强队伍建设。

6)负责组织开展设计竞赛活动,评选优秀设计项目、设计作品和优秀设计从业人员;

7)掌握装饰市场发展动态,了解装饰行业最新的信息,根椐会员需求组织临时性行业活动;

8)负责开展生产、经营单位的评优创先评选活动;

9)组织行业信息发布、绿色技术咨询、绿色技术引进、成果推广等活动;

10)根据会员诉求,按时进行培训教育工作、组织设计领域的国内外各类装饰论坛、研讨、座谈会,交流会等考察活动,搜集行业最新动态和建安工作成果,为会员提供科学的咨询服务;

11)发展会员,适时举办会员沙龙活动,完成省建设厅及协会主要领导交办的各项工作任务。

3、综合管理部职责

1)负责协会办公室工作工作;

(2) 负责制定3年期协会战略发展规划、制定协会年度、季度计划、周计划,部门计划等;

(3)负责行业的自律管理、制定工作程序、工作内容、综合协调,分工合作,分工不分家;

4)负责办公用品、设备采购、保养,发放、保管、维护、人事劳资、成本核算、绩效考核、财务管理(代管分支财务);

5)负责管理和下发各类文件、函件、读物、报刊订制、收发、公文处理、打证、离退休人员、人事档案;

 (6) 负责行业了调研、企业需要咨询的项目,协会应掌握最新发展动态,收集、发布相关信息、制定协会年度咨询工作计划;

(7) 负责对外联络、接待服务、筹划展览会、展销会、展览会,推介会、各类会议和活动、国内、外考察调研、学习互动、学术交流、人才交流、招聘会、招商会等,建立人才储备信息库、充时专家库,提升辽宁省装饰协会整体形象;

(8) 负责协会及分支机构社团登记、物价收费、税务登记、证照年检、会籍、后勤、职工食堂、饮水机保养、职工考勤、办公物业、车辆管理;

9)负责发展会员、完成省建设厅及协会领导交办的各项工作任务。